Definição:
1. (Instituição) Órgão responsável pela preservação e distribuição de documentos de arquivo selecionados para conservação permanente.
2. (Local) Um local específico onde os documentos podem ser encontrados. de arquivos selecionados para preservação permanente.
3. (Coleção) A coleção documental ou a série de documentos compostos por conjuntos de documentos de arquivo de uma ou mais organizações que foram desenvolvidos e recebidos por eles em seu desenvolvimento atividades que são preservadas.
Fonte:
VOUTSSAS M. J. ; AMOZORRUTIA, A. B. (coord). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2014.