Definição:
Documento que consigna oficialmente, por parte de uma preservador, aceitação no custódia de um documento de arquivo comprovado de um grupo institucional claramente definido. Veja também: “documentos de arquivo ingresados”.
Fonte:
VOUTSSAS M. J.; AMOZORRUTIA, A. B. (coord). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2014.