Definição:
Um documento de arquivamento que está dentro do sistema preservação de documentos de arquivo e isso é resultado de uma prática correta de produção, manutenção e preservação permanente, e que está disponível para uso sob demanda [Arquivos].
Fonte:
VOUTSSAS M. J.; AMOZORRUTIA, A. B. (coord). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México: UNAN, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2014.